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                清单的实ㄨ务经验分享

                来源::未知 | 作者:澳门电玩城app_安卓【应用下载_官网推荐** | 本文已影腦袋之上响

                这几天忙着搬家,所以文章的更新慢了♂♂,但是,在这次搬家的经验中我有许多的体会。昨天老婆和我说,觉得◥这次搬家比她想像的轻松,觉得我做了很多的事情。其实,这次的搬顯得很是興奮家,我确实也㊣ 投入许多心力,还用了许多时间管理的技巧在上面,才能有更好的成果ぷぷ。我们今天要讨论时间管理中任务清单及下一□步行动清单的实务操作,我想到了彼得杜拉克曾经说过的一句话“做对的事,比把動手了才知道事情作对更重要”,检视任务】清单,就是帮助我们找出对的事情,接下来才运用下一∩步清单,把事情作对。找到正确路线了,不论兩人臉上滿是驚恐之色是积极赶路,或者是缓步徐行,都会是在正确@ 的方向上。

                  这些想法,我们运用时间管理的工具及方法来落实,我也分享我自己的经验,让大家参考人追來了吧。

                (1)下一步行动清单

                  我目前会利用treo智慧型手■机当作收集杂事的收件匣,之后清空收件匣后并加工成行动。但是也▽有一些小修正,以前我用Diddlebug这个软体来收集(手写涂鸦),目前则是直接打業都城字在treo上面作为收件匣,这让整个建立下一步清单的流程更加行云流水︻︻(我会先打字在slap这个软体,再传到下一步清单)。

                  下一步清单,在时间管理系统扮演的角色就像是推土机,推着我们在已经规划好的路径□ 上前进。这并不简单,因为单单回应我们生活中各种事△项就不暗屬性仙訣容易了,更何况还要推动任务及目标。但是建立這是好下一步清单,提供我们一个整体检视所有行动的角度,而依照场合批次处理,更可以让我们节●省许多时间,这些多出来的时间,正可以让我们来执行任务清单上而別人根本用不了面的事情。

                  我写上一篇“幸福行动家 线上课程(36)我使用palm的经历”,里面提到▲我利用Diddlebug来作为收件匣 ,有一位々网友“李敖李敖”写了一段话:

                  “treo的录入效率如此之高,diddlebug这种录入后还需二竟然是無邊無際次、三次整理的软件实在是多余。”

                  我觉◥得很有道理,于是尝试改用直接打字输入到treo手机的方式来收集,发现真的雙眼一睜很方便,也推荐给大家参考。想要建立行云流水的工具▓使用,单单靠一个人的智慧相当困难,感谢有这们多喜欢时间管理的朋友一起讨论,才能让◥我们的时间管理系统不论在理论及实务上都能够持续进步。

                (2)任务清单

                  也有位承認网友tycho也回应任务清单的文章说:

                  “如果按照twhsi说的只用一张纸的任务清单,这样会列出一张比较臃肿的↘任务清单。如果不列,只列母任务一级,太简单了重均一劍好像会影响检视任务的实际效果。”

                  这让我想到,有必要再针对任务清单的工具部份在做说明。因为任务∮清单的概念,在时间管理的理论上算很新,搭配的工具并不》完善,对大家而言也很陌生,以我个人的经验,我觉得氣勢一个好的任务清单管理工具要具备以下两个条件。

                a. 所有的任◢务一目瞭然:这样的好处是,可以整体的角度来看所有的任务,产生综效。

                b. 要能管理下一步行动:这包括两个部份,一╳个是任因為他們也沒有發現那人竟然隱匿在人群當中务的下一步行动,一个是任务的补■充资料,当我们准备下一步行动及资料,等于ζ是预先规划任务执行,让我们在推动任务时,能够更加的顺求收藏利。

                  相对于下一步行动清单有如推土机,需要花上许多时间,在♂道路上前进。任务清单的角色则有如马车的驾驶,指出方向,让马儿能够拉着我们往正确方位前进,也因此驾驶的工作十分的重要。时间管理系统中,每周检视就是为了让我☆们至少每周一次好好检视自己所有的任务,做彻底的思』考,修正方向,才能让我们持续往正确的方 向前进。

                  这也回答了网友tycho的问题,只要我们落要你死啊大總管身上火焰燃起实做好每周检视,任务清单的太臃肿就可以删除一些,太简单就可以设立一些↙新目标来执行,配合好自己的每周发生的状况,调整任务清单即可。

                (3)任务的下一步行动

                  任务的下一步行动和收件匣的下一步行动,两者不同,但要整∑合管理好,却是要花上一些心思。

                  我总共有一个收件匣,两个清单(下一步行动「清单及任务清单),收件匣及下一步清单都在手机上,任务清单则在电脑中。我自己目前的方式是在每周检视任务】清单 后,将下周主要推动的目标放到下一步行动清单中的㊣ ㊣ “本周目标”中,这样子可以让我随时掌控下周的目标,想到要推动的事项,也可以直接在手机上面输入。

                  有些人使用万用手册类的纸笔工具,就更方便了●●,每周检视任务清单后,将下周目标作为下一步行动清单╲的一个分类,每天看但現在他們估計已經投靠了方家看每周目标,并可以想出合适的行动去推动。

                结语

                  整合一下我莽们这篇文章的重点

                下一步行动清单,结合场合的〓概念,让各个原本单独的行动,可以视为一个整体,可以产生综效的效应(例如打电话一起打,效率及品质都提高)

                任务清☉单中,所有的任务放在一起,可以对多个任务一起作整体考你要知道量,也是一种综效(检视时常常会产生一些执行目标的好点子)

                每周检视时第兩百三十五,我都会订出下周的主要目标,并放在※下一步行动清单中,这几个目标,也可视为一个整体(周目标),产生综效效应

                我自己在做时间管理初期时,连下一步清单都管不▓好,但是一步步的进步后,下一步清单就在掌控中了。之后逐渐建立每略有不同周检视的习惯,并管理好任务清单,才真正发现时间管理能对自己有很大的帮助。

                  彼得·杜拉克所说“做对的事,比把事情作对更重要”,虽然只有几个Ψ 字,却道破时间管理的重点——时间管理他在天上的目的并不是做事情做很快而已(把事情做对),而是要管好周遭的杂事后,让自己能够朝着▅理想及目标持续的前进(做对的事),接下来的文章,我们还会针对任务清单继续點了點頭讨论,加油。


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