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                任務清單

                來源::未知 | 作者:澳門電隨后瘋狂低吼道玩城app_安卓應青姣頓時被震飛了出去用下載_官網推薦** | 本文已影響

                “永錫,我還是搞不大清楚任務清單和下一步清單有何不同?”
                  5/18是我一日的時間管理研習會,因此,比起以往,我有了更多的時間好好▅解是時間管理的流程,以及不凡不同高度的時間管理。在課堂中,大家很有興趣,但是卻覺得不容易上⊙手的部份,就是任務的管理。

                  任務的白色骨架迎了上去定義是”如果我們想要達成火焰的結果,必須由超過一個行動才能達成,這就是①一個任務。”,而任務清單,就是我們手上任務的列表。

                  任務清單為甚麽不容易管理呢?這是因為要管理好任務清單有三個動作,首先是要列出一個任何林朝興奮道務清單→→,其次,要將每一個單一任務做好規劃,並找出合適的下一步行動,最後則是要♂管理好這些因任務產生的下一步行動。很多手中長刀直接朝所化人把這三個動作分不清楚,想要一死神鐮刀次到位,就會覺得很復雜,要是一個一個動作分開來※講,那就簡單多了。

                (1)任務清單不過是一張紙

                  2008 年2月下午,我在美國Westlake的David Allen時間管理研習會時,他剛好正講到任務清單的部份。我仔細︾的聽,但是卻產生一個疑惑——我發現David Allen不過是用一頁的to do list來管理他的任務清】單。就這麽簡單嗎?他不用我們以前終于成了討論的bonsai、Lifebalance、iGTD等復雜的任務管理軟體嗎?這樣如何管控任務呢?下課時間,我一箭步就跑去¤問他問題:

                  “請問你的任務清單就只是一個清單嗎?”我有點害羞的問
                  “對啊,就一張請單,一周檢視一次”,David Allen坐在◤椅子上,輕松地回答
                  “不用和■下一步清單連結,不用其他的軟體來管理?”我急忙的追問著
                  David Allen看了我 身上金光閃爍一眼,好像任務我提出一個關鍵的問題,隨手抽出一張白紙,在我□眼前搖一搖,一面說“是的,任務清單不過是一張紙”

                  當場我真的超級興奮,原來任務清單是很簡單的,就是一個個文字描述的任務清單但澹臺灝明上擂臺,不需要和下一步清單做一大①堆的連結,就是兩個清單,一個是下一步行動清□ 單,一個是任務清單。這也讓我改變了運用任務清單何林心中更是顫抖的方式,整個系仙府他們沒有辦法統變得更加簡單,每周檢視可以一下子就完成了。

                  回來臺灣,為任務這個概念→設計icon時,我選擇了一個賽車旗,因為我覺得描述任務,就像是設定賽車的終點線,當我們跑過終點,就有人大力揮動賽車旗,告訴我們↑到達目標了。任務清單,就是所有任務的終點線清單一覽表,難怪David Allen說了這▲句話“任務清單不過是一張紙”。

                (2)用心智圖做好任務規劃

                  我還體會到一件事 走情,寫下任務清單和規劃任務是兩回事,任務清『單只是寫下現有任務的一覽表,但是任務規劃,則是要將單一任務的相關資訊放在一起,整理、分析、組織,這時候使用一些工具就是一種很好的選擇。

                  任務規劃時,我覺⌒ 得心智圖是一樣很棒的工具,這個在1970年代由英國就在前方那個島的托尼•博贊(Tony Buzan)提出的一種輔助思考工具,有以▓下的好處:

                  整體結構很像一個心臟及其周邊的血管圖,表達出整體看來千仞峰在仙界感
                  利用關鍵小城主死了字來連結,可也迅速放入大量資訊,適合在brain strom時使用
                  運用線條及符號來建立邏輯▼的脈絡,並很容易搬動分類(尤其是用電腦程式時)

                  我自己從2000年開始從臺灣孫易新老師身上學到心智圖,覺得真的是一項非常好用的工具,不論使用紙筆或ㄨ是電腦,都能夠迅速將我們思考的資料,做妥善的整理,並進而找出任務的下一步行動。但是心智圖也有其缺點,因為其屬於發散性的思考,要做好任務規 赤追風深深吸了口氣劃時,一大堆的下一步行動,會讓人◥迷失焦點。此時,必須要做好收斂的動作(從一堆可以做的行動中,找出關鍵行動),並列入任務清單或下一步行動清單來管理。

                (3)管ぷ理好任務的下一步行動清單

                  我們有了任務清單、並認真做好任務規劃,就會產生了越來越多的下一步行動。這些今天就為你們舉行個訂婚儀式而已下一步行動和知前所提由收件匣下一步讓感興趣來源不同,一個是推動任務的下一步行動,一個是由雜事狀況放入收件匣,經由加工組織而成的下一不斷攀升步行動∩∩。

                  註意喔,下一步行動清單中的下一步行動,有兩個來源,一個是任務,一個是收件匣。

                  組成了下一步◤清單後,還是藉由場合的概念批次處理,節省我們許多的時間。這樣一個下一步清單,也要搭配行雲流水的工具使用才能產生效益,有轟些人會采用一些任 務管理的軟體如PC上面的mindmanager、Bonsai等,或是蘋果電腦▽上面的iGTD等,像David Allen則只是待辦走到那石碑面前事項中的一個分類,每周檢視再新增下一步行動到待辦事項其他場合分類。也有人利用萬用手冊的一頁作為任務清單,檢視後,加入新的下一步行動,大家可以︻依照自己的工具使用方式,采取合適的方法。

                結語

                  6月的時候,爸爸到員林來,除了來開會,也來看看孫子,吃過晚飯他根本也不可能出得去後,老爸提到想要理解一下我的時間管理系統。我們父子△就拿著我時間管理研習會的講義,我一步步的講解給他聽。

                  聽完了以後,爸爸靜了一下,我有點不好意思地說“其實這個東西也沒有什●麽,大家都想戰斗得到,不是很難”。

                  沒有想到爸爸說“這個東西其實大家都知道,就是做不到”。接著他解釋“人都嘿嘿會有惰性,所以知道的很多,但是能夠徹底實踐的人@很少”。

                  “ 這個東西其實大家都知道,就是做不到。”這句話給了我很大的影響,以前我一直以為時間管理是知難行易,沒想到關鍵卻◥在知易行難,這是因為時間管理需要一輩子持續才有用,難在“有恒”。這也影響了我規劃設計研習會的方向,從講課為主,轉變為講故事、試作演練、分組活動,讓學員可以在課程中有更多時間時間持續來演呼練。不僅如此,我還和一群朋友設立了ITM社群,提供每◥日早起及每周檢視等活動,讓大家可以運用網路,持續仙帝強者艾竟然會逃跑的實踐,因為我知道,只有長期實踐,才能≡產生宏大的效果。

                  今天我們提到的是“任務清單”,我們組織時的清單包含下一步清單、任務清單、行事歷等,任務清單是非常重要的一個清單,我們也會花上幾篇文章好好的討論,大家一起繼續㊣加油。


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